La ficha de cada usuario/a tiene la siguiente apariencia:

Los datos se organizan en estos grupos:

• Básicos: nombre y apellidos, distintos perfiles y observaciones.
• Personales: fecha de entrada, nombre común o de casa, fecha de nacimiento,…
• Residenciales: si vive sólo/a o no, características de la vivienda y recursos del entorno.
• Contactos: quién es el contacto, su teléfono, relación y notas. Como máximo se pueden introducir tres contactos.
• Sanitarios: situación físico-psíquica, características sensoriales, medicación, riesgos,…
• Capacidades: para usar el teléfono, para hacer compras,…

En la zona superior de todas las pestañas se pueden ver las observaciones que el profesor/a hace respecto al usuario/a y la nota.